Contexte 

Dans le cadre de nouveaux projets, Mikros Animation Paris étoffe son équipe Studio et recherche un Assistant Studio.  

Vous intégrerez l’équipe Opération et serez en charge de missions dans les domaines du wellness, de la communication interne et de la gestion des espaces de travail et de matériel. 

Responsabilités

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Studio et des Opérations, vos principales missions seront : 

Communication interne & Wellness 

  • Organiser les activités et événements corporatifs pour Mikros Animation Paris, soutenir l’organisation logistique (commandes, prospection et booking de lieux, suivi administratif…) en collaboration avec l’équipe Hospitality 
  • Coordonner et aider au développement des initiatives portées par les employés 
  • Participer à la création et  à la production de goodies à destination des équipes 
  • Assister à l ‘organisation des visites Clients/VIP et veiller à leur bon déroulement 

Opérations – Gestion des espaces de travail 

  • Coordonner et participer à l’Onboarding et Offboarding des employés   
  • Apporter votre soutien aux diverses demandes matérielles liées à l’installation physique des équipes au studio 
  • Dans un cadre de télétravail encore très présent au sein de notre studio, aider à organiser et suivre le prêt d’équipement, le planning de rotation des équipes, l’assignation des places et des machines 
  • Lors du passage des équipes en présentiel, coordonner l’organisation du retour et la récupération du matériel prêté 
  • Être l’un des points de contact des équipes logistiques du bâtiment Renard: Facilities, Bâtiment (Vinci), Traffic (service courrier), Sécurité et faire le relai des informations impactant la vie du studio auprès des équipes 

Profil

Des compétences requises… 

  • Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais (orales et écrites) 
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…) 
  • Sens de l’organisation et souci du détail 
  • Capacité de travailler en autonomie lorsque cela est nécessaire mais aussi en équipe 

Et des Atouts appréciés 

  • Une expérience professionnelle préalable dans un environnement de travail au rythme soutenu, avec des délais de travail serrés et plusieurs tâches à mener en parallèle 
  • Une expérience professionnelle préalable dans l’assistanat de plusieurs personnes au sein d’équipes et de départements aux activités diverses 
  • Créatif et fort de proposition  
  • Connaissances de logiciels de traitement d’images ou de design (photoshop / illustrator) 

Salaire & Contrat

  • Lieu : Paris 4eme 
  • Contrat : CDD de 8 mois avec perspectives d’évolution 
  • Salaire : selon profil 
  • Avantages : Tickets Restaurant + Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%  
  • Date de start : ASAP 

 

→ Postuler pour cette annonce

Le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Mikros Animation souscrit au principe d’équité et de diversité en matière d’emploi.